Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die Unternehmenssuche ist ohne Anmeldung zugänglich; ausgewählte Dokumente sind als Gast bestellbar. [1] [2]
- Digitale Dokumente
- Registerauszüge und Jahresabschlüsse gibt es als PDF. Gäste erhalten einen Downloadlink per E-Mail; die Dateien bleiben fünf Tage verfügbar. [4] [1] [3]
- Sprache der Dokumente
- Registerauszüge sind schwedisch oder englisch erhältlich. Jahresabschlüsse und Satzungen sind laut Produktbeschreibung schwedisch. [4] [5] [3]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Basissuche kostenlos; Registerauszug 125 SEK (SV) oder 250 SEK (EN); Jahresabschluss 75 SEK
- Zugang
- Basissuche ohne Konto; ausgewählte Dokumente als Gast; erweiterte Funktionen mit eID
Das richtige Register wählen
Bolagsverket ist die schwedische Registrierungsbehörde für Unternehmen. Ihr Dienst „Sök företagsinformation“ bedeutet „Unternehmensinformationen suchen“. Dort beginnen Sie mit dem offiziellen Namen oder der Organisationsnummer. Die schwedische Organisationsnummer identifiziert das Unternehmen im Register. [1] [2]
Trennen Sie drei Fragen: Existiert die registrierte Firma? Wer darf für sie handeln? Wer besitzt oder kontrolliert sie? Die kostenlose Trefferansicht beantwortet die erste Frage. Der Registerauszug enthält Vertreter und Zeichnungsbefugnisse. Aktionärsverzeichnis und Register der wirtschaftlich Berechtigten liefern unterschiedliche Eigentümerinformationen. [2] [3] [14] [8]
Kostenlose Unternehmenssuche und Kauf amtlicher Registerdokumente.
Separate Suche im Register der wirtschaftlich Berechtigten mit eID und Zweckangabe.
Öffentliche Akten gezielt anhand der Organisations- und Vorgangsnummer anfragen.
Namen und Abkürzungen verstehen
- BolagsverketSwedish Companies Registration Office
- Schwedische Behörde, die die amtliche Unternehmenssuche und Registerdokumente bereitstellt. [1]
- Sök företagsinformationUnternehmensinformationen suchen
- Amtliches Such- und Bestellportal. Die englische Oberfläche heißt „Find company information“. [1] [2] [3]
- OrganisationsnummerOrganisationsnummer
- Identifikationsnummer eines Unternehmens. Sie steht im Suchtreffer und im Registerauszug. Beispiel für die Schreibweise: 556034-1330. [2] [3]
- ABAktiebolag
- Schwedische Gesellschaft mit Aktien und eigener Rechtspersönlichkeit. Im Firmennamen steht „aktiebolag“ oder die Abkürzung „AB“. [13]
- FirmateckningZeichnungsbefugnis
- Regelung, wer im Namen der Gesellschaft etwa Verträge unterschreiben darf. Der Registerauszug zeigt diese Befugnis. [13] [3]
- VDVerkställande direktör
- Geschäftsführende Person für die laufende Verwaltung. Das ist eine andere Rolle als ein Mitglied des Verwaltungsorgans „styrelse“. [13]
- ÅrsredovisningJahresabschluss
- Eingereichte Jahresrechnung mit Angaben zur wirtschaftlichen Lage. Der amtliche Abruf nennt unter anderem Umsatz, Ergebnis, Vermögen und Schulden. [4]
- FastställelseintygBestätigung der Feststellung des Jahresabschlusses
- Bestätigt unter anderem, dass die Hauptversammlung Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung festgestellt hat. Die Bestätigung gehört zum eingereichten Abschluss. [12]
- Verklig huvudmanWirtschaftlich berechtigte Person
- Person, die ein Unternehmen letztlich besitzt oder kontrolliert. [13] [14] [8]
- AktiebokAktienbuch
- Verzeichnis der Aktionäre, das grundsätzlich bei der Gesellschaft geführt und dort öffentlich zugänglich gehalten wird. Bolagsverket führt kein Aktionärsregister. [14]
Schritt für Schritt recherchieren
Eine schwedische Firma eindeutig finden
Amtliche Suche öffnen
Öffnen Sie „Sök företagsinformation“. Wechseln Sie bei Bedarf oben auf „English“. Im Bereich „Företag / Company“ heißt das Suchfeld „Företagsnamn eller organisationsnummer / Business name or registration number“. [2] [3]
Name oder Organisationsnummer eingeben
Geben Sie die Nummer ein, wenn Sie sie kennen. Mit einem Firmennamen erhalten Sie eine Trefferliste. Diese lässt sich nach Name oder Organisationsnummer sortieren. „Visa inte avslutade företag“ blendet beendete Unternehmen aus. Lassen Sie den Filter für historische Recherchen ausgeschaltet. [2]
Treffer mit dem gesuchten Unternehmen abgleichen
Prüfen Sie Organisationsnummer, Sitz und Rechtsform. Ähnliche Namen können zu verschiedenen Gesellschaften gehören. Die kostenlose Ansicht zeigt unter anderem registrierte Adresse, Sitz und Registrierungsdatum. Sie kann auch laufende Registervorgänge anzeigen. [2] [1]
Für Vertretungsbefugnisse den Registerauszug wählen
Öffnen Sie beim Unternehmen „Which document do you want to buy?“ und „Certificate of registration“. Wählen Sie Schwedisch oder Englisch. Der Auszug wird mit dem Datum des Abrufs erstellt und enthält die eingetragenen Vertreter und Zeichnungsbefugnisse. [3]
Einen Jahresabschluss oder eine Satzung beschaffen
Die richtige Gesellschaft öffnen
Gehen Sie über die Organisationsnummer zum Unternehmen. Öffnen Sie die Dokumentauswahl. „Annual report“ ist der Jahresabschluss, „Articles of association“ die Satzung. [4] [5]
Geschäftsjahr bewusst auswählen
Beim Jahresabschluss ist zunächst der zuletzt registrierte Abschluss ausgewählt. Über „Select year“ wählen Sie verfügbare Jahre. Das angezeigte Datum bezeichnet das Ende des Geschäftsjahrs. Markieren Sie das gewünschte PDF. [4]
Preis und Sprache prüfen
Ein Jahresabschluss-PDF und die schwedische Satzung kosten jeweils 75 SEK. Ein englisches Menü übersetzt den Inhalt dieser Dokumente nicht. Der englische Registerauszug ist ein eigenes Produkt für 250 SEK. [4] [5] [3]
Als Gast bezahlen und Datei sichern
Die Behörde ermöglicht Gastkäufe mit Karte oder Swish. Sie erhalten einen Downloadlink per E-Mail. Gekaufte Dokumente sind fünf Tage verfügbar. Speichern Sie sie deshalb zeitnah. Angemeldete Nutzer finden Bestellungen zusätzlich unter „Mina köp“. [1]
Eigentümer und wirtschaftlich Berechtigte recherchieren
Aktionäre und letztliche Kontrolle getrennt prüfen
Für die unmittelbaren Aktionäre benötigen Sie das Aktienbuch der Gesellschaft. Bolagsverket führt keine Liste der Aktionäre oder ihrer Beteiligungen. Bei Zentralverwahrung führt Euroclear Sweden AB das Aktienbuch. [14]
Zweck der UBO-Recherche bestimmen
Die separate Suche „Sök verklig huvudman“ verlangt eine Anmeldung mit eID und eine Angabe zum Verwendungszweck. Zulässig sind insbesondere behördliche Aufgaben, geldwäscherechtliche Kundenprüfungen und ein berechtigtes Interesse. Die Bedingungen nennen auch Medien sowie Personen, die voraussichtlich Geschäfte mit dem Unternehmen tätigen werden. [6] [7]
Im richtigen Register suchen
Die UBO-Suche unterstützt Organisationsnummer, Personennummer und Unternehmens- oder Vereinsname. Ein Unternehmen erscheint dort erst, wenn es eine Meldung abgegeben hat. [6]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Kostenlose Unternehmensansicht [2] [1] | Name, Organisationsnummer, Adresse, Sitz, Rechtsform und Registrierungsdatum; je nach Eintrag zusätzliche Status- und Vorgangsangaben. | Kostenlos | Unternehmenssuche ohne Anmeldung. |
| Registreringsbevis / Certificate of registration [3] [1] | Aktueller amtlicher Registerauszug mit Unternehmensdaten, Vertretern und Zeichnungsbefugnissen. Die schwedische Produktbeschreibung nennt zusätzlich die Geschäftstätigkeit. | 125 SEK auf Schwedisch; 250 SEK auf Englisch | Unternehmen öffnen, Registerauszug und Sprache wählen. PDF als Gast bestellbar. |
| Årsredovisning / Annual report [4] [1] | Eingereichter Jahresabschluss; unter anderem Umsatz, Ergebnis, Vermögen und Schulden. Das angezeigte Datum ist das Geschäftsjahresende. | 75 SEK für ein PDF | „Annual report“, letztes oder ausgewähltes verfügbares Jahr, PDF markieren. Dokument auf Schwedisch. |
| Bolagsordning / Articles of association [5] | Satzung mit Name, Tätigkeit, Sitz, Aktienkapital, Geschäftsjahr und weiteren gesellschaftsrechtlichen Regelungen. | 75 SEK für das PDF | Beim Unternehmen „Articles of association“ auswählen. Auf Schwedisch; das Datum bezeichnet die Annahme der Satzung. |
| PDF-Auszug aus dem Register der wirtschaftlich Berechtigten [8] [6] [7] | Datierter Nachweis über die letztlich besitzende oder kontrollierende Person. Kann auch fehlende wirtschaftlich Berechtigte ausweisen. | 125 SEK auf Schwedisch; 250 SEK auf Englisch | Im Firmenportal als „Beneficial ownership register“ angeboten. Verwendungszweck und besondere UBO-Zugangsregeln berücksichtigen. |
| Kopien öffentlicher Akten über „Allmänna handlingar“ [9] | Gezielt angefragte Unterlagen aus einem bestimmten Registervorgang. Geheimhaltungsbedürftige Angaben werden vor Herausgabe geprüft. | 2 SEK je Seite, umsatzsteuerfrei, über diesen Auskunftsweg | Eigenes Formular mit Organisationsnummer und möglichst Vorgangsnummer. Abrechnung per Rechnung. |
Welche Angaben Sie kostenlos erhalten
Die Suche erfasst Unternehmen und Vereinigungen verschiedener Rechtsformen. Dazu gehören Aktiebolag, Handelsbolag und Kommanditbolag sowie wirtschaftliche Vereinigungen („ekonomisk förening“). Im jeweiligen Treffer finden Sie die konkrete Rechtsform und den Registerstatus. [2]
Kostenlos sind nach der Behördenhilfe unter anderem Basisdaten, Adresse und Sitz, Registrierungsdatum, bestimmte Statusangaben sowie Hinweise auf laufende Vorgänge und eingegangene Jahresabschlüsse. Vertiefte strukturierte Informationen zu Personen, Geschäftstätigkeit, Kapital oder Unternehmenshypotheken erfordern die Anmeldung und können kostenpflichtig sein. [1]
Recherche aus dem Ausland und Anmeldung
Für die Basissuche brauchen Sie kein Konto. Auch ausgewählte Dokumente sind als Gast bestellbar. Dieser Weg ist besonders nützlich, wenn Ihnen keine unterstützte schwedische eID zur Verfügung steht. Die Behörde nennt Karte und Swish für Gastzahlungen. Für die Rechnung werden beim angemeldeten Zugang weitere Angaben benötigt. [1] [2]
Für die Anmeldung nennt Bolagsverket etwa mobiles BankID und Freja+. Historische Bescheinigungen und einige besondere englische Nachweise sind nur nach Anmeldung bestellbar. Der englische normale Registerauszug ist dagegen im Gastangebot enthalten. [1] [3]
Für öffentliche Akten gibt es ein eigenes Anfrageformular. Geben Sie die Organisationsnummer, möglichst die Vorgangsnummer und den gewünschten Dokumenttyp an. Das Formular fragt unter anderem Name, Personen- oder Organisationsnummer, Rechnungsanschrift, Land und E-Mail ab. Wenn die Angaben zu Ihrer ausländischen Identifikation nicht in das Formular passen, wenden Sie sich an Bolagsverket. [9]
Öffentliche Akten können auch anonym angefragt werden. Für eine anonyme Barzahlung nennt die Behörde ihr Büro in Sundsvall. Wer nicht persönlich kommen kann, soll den Kontaktweg der Behörde nutzen. [10]
Jahresabschlüsse richtig einordnen
Aktiebolag müssen jedes Jahr einen Jahresabschluss bei Bolagsverket einreichen. Das gilt auch für eine ruhende Gesellschaft. Der Abschluss muss innerhalb eines Monats nach Feststellung durch die Hauptversammlung eingehen. Spätestens sieben Monate nach Ende des Geschäftsjahrs muss er vorliegen, um eine Verspätungsgebühr zu vermeiden. [13] [11]
Ein Abschluss zeigt die wirtschaftlichen Verhältnisse für das jeweilige Geschäftsjahr. Prüfen Sie Geschäftsjahresende und Frist, bevor Sie den Befund bewerten. [11] [4]
Bolagsverket prüft unter anderem die erforderlichen Bestandteile, Unterschriften und die Feststellungsbestätigung. Ein amtlich gespeichertes Dokument ist damit keine eigenständige Bonitätsbewertung. Bereits registrierte Abschlüsse können auf Antrag durch neue Fassungen ersetzt werden. [11]
Das „Fastställelseintyg“ bestätigt die Feststellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Die unten verlinkten amtlichen Muster helfen, diese Seite im Originalabschluss zu erkennen. [12]
Eigentümerdaten und Änderungen im Jahr 2026
Das Aktienbuch nennt die Aktionäre. Der UBO-Nachweis betrifft dagegen die letztlich kontrollierende oder besitzende Person und kann auch festhalten, dass es keinen wirtschaftlich Berechtigten gibt. Beide Quellen beantworten unterschiedliche Fragen. [14] [8]
Seit 1. Juli 2026 ändern sich die gesetzlichen Regeln für den elektronischen Zugang zu UBO-Daten. Nach der aktuellen Behördeninformation geben Nutzer der separaten UBO-Suche ihren Zugangsgrund derzeit direkt im Dienst an. Für Ende 2026 ist ein anderes Zugangsverfahren angekündigt. Eine spätere Antragstellung soll von Bolagsverket geprüft werden. Das zukünftige Verfahren ist deshalb nicht als bereits geltender Loginweg zu verstehen. [6]
Die separate UBO-Suche darf personenbezogene Angaben nur für die in ihren Bedingungen genannten Zwecke bereitstellen. Eine beliebige Weiterverwendung oder umfangreiche Weiterverteilung ist damit nicht erlaubt. Bolagsverket weist zudem darauf hin, dass die registrierten Angaben nicht von der Behörde als inhaltlich richtig garantiert werden. [7]
Zusätzlich bietet das Firmenportal einen datierten PDF-Auszug aus dem UBO-Register auf Schwedisch oder Englisch an. Das Produktangebot ist vom Suchzugang zu unterscheiden. [8] [7]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Amtliche Muster der Feststellungsbestätigung
Schwedische Textvorlagen von Bolagsverket. Öffnen Sie „Mallar för fastställelseintyg“. Das Muster erklärt eine typische Bestätigungsseite des Jahresabschlusses und enthält keine Daten eines echten Unternehmens. [12]
Häufige Fehler vermeiden
- „English“ stellt die Oberfläche um. Jahresabschluss und Satzung bleiben laut Produktbeschreibung schwedische Dokumente. [4] [5]
- Ein englischer Registerauszug für 250 SEK ist etwas anderes als besondere englische Bescheinigungen oder historische Nachweise. Für einige dieser anderen Produkte verlangt Bolagsverket eine Anmeldung. [3] [1]
- Die Aktionäre stehen nicht im Unternehmensregister von Bolagsverket. Fordern Sie das Aktienbuch bei der Gesellschaft oder beim zuständigen Zentralverwahrer an. [14]
- Speichern Sie bezahlte Dokumente innerhalb der fünftägigen Bereitstellungsfrist. Gekaufte strukturierte Informationen sind nach der Behördenhilfe nur 24 Stunden erneut zugänglich. [1]
Häufige Fragen
Kann ich ohne BankID eine schwedische Firma prüfen?
Ja. Die Basissuche ist ohne Anmeldung nutzbar. Ausgewählte Dokumente, darunter normale Registerauszüge und Jahresabschlüsse, können Sie als Gast kaufen. Die separate UBO-Suche und weitere Funktionen erfordern dagegen eine eID. [1] [2] [6]
Was kostet ein schwedischer Handelsregisterauszug?
Der normale PDF-Registerauszug kostet im amtlichen Gastangebot 125 SEK auf Schwedisch oder 250 SEK auf Englisch. Ein Jahresabschluss-PDF kostet 75 SEK. [3] [4]
Bekomme ich die vollständige Eigentümerliste bei Bolagsverket?
Nein. Bolagsverket führt kein Register der Aktionäre und Beteiligungen. Das Aktienbuch liegt bei der Gesellschaft oder bei einem Zentralverwahrer. Das Register der wirtschaftlich Berechtigten ergänzt diese Recherche um die letztliche Kontrolle. [14] [8]
Gibt es ein amtliches Beispieldokument?
Bolagsverket veröffentlicht Muster der Feststellungsbestätigung zum Jahresabschluss. Diese zeigen, wie die Bestätigung aufgebaut ist. Sie sind kein echter Unternehmensauszug und keine vollständige Beispielbilanz. [12]
Originalquellen
Quellenstand: 14. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- Om Sök företagsinformation Bolagsverket
- Sök företagsinformation: observed guest search Bolagsverket
- Certificate of registration: Swedish and English prices Bolagsverket
- Annual report: guest PDF price and year selection Bolagsverket
- Articles of association: PDF price and contents Bolagsverket
- Sök verklig huvudman: access and changes in 2026 Bolagsverket
- Villkor för e-tjänsten Sök verklig huvudman Bolagsverket
- Beneficial ownership register extract: guest product offer Bolagsverket
- Allmänna handlingar: public-record request and fee Bolagsverket
- Right to anonymous public-record requests Bolagsverket
- Årsredovisning för aktiebolag Bolagsverket
- Fastställelseintyg: official annual-account approval templates Bolagsverket
- Vad är ett aktiebolag? Bolagsverket