San Marino: Registereinsicht und elektronische Bescheinigungen

Suche und Dokumentbezug auf einen Blick

Online recherchieren: Über „REGSOC ON-LINE“ im PA-Portal können Sie das Register einsehen. Die Kontoanleitung sieht auch eine Registrierung für Nichtansässige vor. [1] [3]
Sprache der Suche: Keine Angabe
Digitale Dokumente: Die Bescheinigung über den aktuellen Gesellschaftsstatus erhalten Sie über IOL (Istanze OnLine) mit einem qualifizierten elektronischen Siegel. Der QR-Code auf dem Dokument führt zur Echtheitsprüfung. [5] [6]
Sprache der Dokumente: Keine Angabe
Papier und Abholung: Aktuelle und historische Bescheinigungen werden laut Serviceordnung sofort am UAE-Schalter ausgestellt; je Dokument ist eine Stempelmarke von 15 € erforderlich. [2]
Versand ins Ausland: Keine Angabe

Kosten im Überblick: Aktuelle oder historische Bescheinigung: 15 € Stempelmarke
Zugang: REGSOC für Einsicht; IOL für elektronische Bescheinigungen

Das richtige Register wählen

REGSOC ON-LINE dient der Einsicht in das Registro delle Società. OPEC ist dagegen die Anwendung für Verwaltungsverfahren von Wirtschaftsteilnehmern, etwa Registeränderungen oder die Einreichung von Jahresabschlüssen. Wählen Sie für die Recherche den Registerauskunftsdienst. [1] [2]

Namen und Abkürzungen verstehen

UAEUfficio Attività Economiche: Zuständiges Amt für wirtschaftliche Tätigkeiten und das Gesellschaftsregister. [1]
REGSOC ON-LINERegistro delle Società: Onlineanwendung zur Einsicht in das Gesellschaftsregister über das Portal der öffentlichen Verwaltung. [1]
Certificato di VigenzaAktuelle Registerbescheinigung: Amtliche Bescheinigung aus dem Gesellschaftsregister. Für den historischen Stand gibt es die gesonderte Vigenza Storica. [1] [2]
Marca da bolloStempelmarke: Auf die Bescheinigung aufzubringende Gebührenmarke. Die Serviceordnung nennt 15 € je aktueller oder historischer Bescheinigung. [2]

Schritt für Schritt recherchieren

Onlineeinsicht vorbereiten

Amtlichen Einstieg öffnen
Öffnen Sie die UAE-Seite und folgen Sie dem Portale dei Servizi della PA. Die Behörde nennt dort REGSOC ON-LINE ausdrücklich für die Registereinsicht. [1]
Persönlichen Portalzugang beantragen
Die Portalregistrierung verlangt Name, Geburtsdatum, gegebenenfalls den lokalen ISS-Code sowie eine E-Mail-Adresse und einen Benutzernamen. Für Personen ohne lokale Ausweispapiere oder SMaC-Karte ist ein eigener Identitätsprüfweg vorgesehen. [3]
Freigabe für Nichtansässige abwarten
Nichtansässige ohne lokale Ausweispapiere oder SMaC-Karte laden eine Ausweiskopie hoch. Ein zuständiges Amt prüft und genehmigt den Antrag. Anschließend kommt der Bestätigungslink per E-Mail; über diesen wird das Passwort gesetzt. Die Kontoanleitung verspricht keine sofortige Freischaltung aller Fachverfahren. [3]
Gezielte Bescheinigung wählen
Für einen amtlichen Nachweis bestimmen Sie vorab, ob Sie den aktuellen Stand oder die Historie benötigen. Die UAE-Serviceordnung beschreibt für beide die sofortige Ausstellung am Schalter mit einer Stempelmarke von 15 €. [2]
Elektronische Bescheinigung anfordern
Melden Sie sich im PA-Portal an und öffnen Sie IOL. Unter „NUOVA“ finden Sie die verfügbaren Anträge. Wählen Sie die Bescheinigung über den Gesellschaftsstatus. Sie wird in IOL bereitgestellt. Eine fällige Stempelgebühr bezahlen Sie beim Antrag. [5] [6]

Dokumente und Kosten

Dokument / Auskunft	Inhalt und Zweck	Kosten	So erhalten Sie es
Certificato di Vigenza [2] [1] [5] [6]	Aktuelle Bescheinigung aus dem Gesellschaftsregister.	15 € Stempelmarke je Bescheinigung.	Über IOL oder am UAE-Schalter. Format / Lieferung Die Bescheinigung über den aktuellen Gesellschaftsstatus erhalten Sie über IOL (Istanze OnLine) mit einem qualifizierten elektronischen Siegel. Der QR-Code auf dem Dokument führt zur Echtheitsprüfung. [5] [6] Dokumentsprache Ausfertigungssprache und Übersetzungsangebot beim Amt klären. [2] [1] Versand ins Ausland Internationalen Versand oder Vertretung zur Abholung gesondert anfragen. [2] [1]
Certificato di Vigenza Storica [2] [1]	Historische Registerbescheinigung.	15 € Stempelmarke je Bescheinigung.	Anfrage am UAE-Schalter; laut Serviceordnung sofortige Ausstellung. Format / Lieferung Schalterausfertigung. [2] [1] Dokumentsprache Ausfertigungssprache und Übersetzungsangebot beim Amt klären. [2] [1] Versand ins Ausland Internationalen Versand oder Vertretung zur Abholung gesondert anfragen. [2] [1]

Zwei Registerbescheinigungen mit festem Gebührenhinweis

Die Carta dei Servizi vom August 2025 nennt auf Seite 25 den Certificato di Vigenza und den Certificato di Vigenza Storica. Beide werden bei der Anfrage am Schalter aus dem System REG SOC erzeugt und sofort ausgestellt. Auf jedes Dokument gehört eine Stempelmarke von 15 €. [2]

Was das Register führt

Die Serviceordnung beschreibt die Eintragung von Gesellschaften sowie Änderungen an Satzung, Organen, Anteilsinhabern und Kapital. Jahresabschlüsse werden elektronisch im XBRL-Format eingereicht. Diese Einreichungspflichten allein sagen nicht, welche einzelnen Felder oder Anlagen ein externer Nutzer nach der Anmeldung einsehen kann. Fordern Sie für Eigentümerangaben oder einen bestimmten Jahresabschluss den genauen Aktenbestand beim Amt an. [2]

Auch Nichtansässige können ein Portal-Konto beantragen

Auch Nichtansässige können laut Anleitung ein Portalkonto beantragen. Sie benötigen dafür weder Wohnsitz in San Marino noch zwingend einen örtlichen Ausweis. Wenn Sie keine örtlichen Dokumente besitzen, muss eine zuständige Stelle die hochgeladene Ausweiskopie prüfen. [3] [1]

Bescheinigungen vor Ort erhalten

Das Amt sitzt in Via 28 Luglio 196, Centro Uffici, Gebäude A3, zweiter Stock, 47893 Borgo Maggiore. Für Rückfragen nennt es info.uae@pa.sm und +378 0549 882950. Wer nicht anreisen kann, sollte mit Firmenname und gewünschter Bescheinigung gezielt nach Vertretung, elektronischer Übersendung oder Versand an die eigene Auslandsadresse fragen. Die Serviceordnung bestätigt die Schalterausstellung, keinen internationalen Postdienst. [1] [2]

Onlineeinsicht und Dokumentauslieferung getrennt behandeln

Die hier beschriebenen REG-SOC-Bescheinigungen erhalten Sie am Schalter. Nennen Sie die benötigte Bescheinigung und eine gegebenenfalls gewünschte Sprachfassung. [2]

Elektronisches Siegel und Papierausfertigung

Die Bescheinigung über den aktuellen Gesellschaftsstatus erhalten Sie über IOL (Istanze OnLine) mit einem qualifizierten elektronischen Siegel. Der QR-Code auf dem Dokument führt zur Echtheitsprüfung. [5] [6]

Sie können im selben IOL-Antrag eine Papierausfertigung zur Abholung beim ausstellenden Amt wählen. Für eine Apostille oder Legalisation benötigen Sie das Papieroriginal und einen gesonderten Antrag am Schalter des Ufficio del Registro e Conservatoria. [6]

Häufige Fehler vermeiden

Verwechseln Sie Gebühren für Gründung, Registeränderungen oder Verwaltungsanträge nicht mit Recherchegebühren. OPEC richtet sich auch an einreichende Notare und gesetzliche Vertreter. [2]

Originalquellen

Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.

Ufficio Attività Economiche Repubblica di San Marino
Carta dei Servizi UAE, agosto 2025 Ufficio Attività Economiche
Portale PA: Registrazione, Cosa serve per registrarsi? Portale PA / Supporto Ciscoop
OPEC: Procedura Operatori Economici Repubblica di San Marino
Electronic certification: company status and IOL delivery Repubblica di San Marino
Electronic certificates: issue, collection and authentication Repubblica di San Marino

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