- Basissuche
- Kostenlos [2]
Suche und Dokumentbezug auf einen Blick
- Online recherchieren
- Die englische Informationssuche öffnet ohne Anmeldung und enthält CAPTCHA. [5] [7]
- Sprache der Suche
- Der Informationsdienst bietet eine englische Suchmaske mit eigenen Feldern für fremdsprachige Firmennamen. [2] [7]
- Digitale Dokumente
- Die Käufer-E-Mail erhält Bearbeitungsnachrichten und den Downloadlink. Historie und Gesamtprofil werden laut Portal erst am Folgetag bereitgestellt. [1] [5]
- Sprache der Dokumente
- Der englische Zusatz zur vietnamesischen Registerbescheinigung dient laut Handbuch nur als Verständnishilfe. [5]
- Papier und Abholung
- Keine Angabe
- Versand ins Ausland
- Keine Angabe
- Kosten im Überblick
- Grunddaten kostenlos; Bescheinigungsdaten 20.000 VND; hinterlegte Unterlagen 40.000 VND je Kopie; vertiefende Berichte 150.000 VND.
- Zugang
- Öffentliche Suchmaske mit CAPTCHA. Dokumentbestellung im Informationsdienst oder Antrag an die Registerbehörde; bei Bestellungen aus dem Ausland Zahlungsweg vorab klären.
Das richtige Register wählen
Das Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ist das nationale Portal für Unternehmensregistrierung. Es gehört zum Zuständigkeitsbereich des vietnamesischen Finanzministeriums (Bộ Tài chính). Für Ihre Recherche wählen Sie „Dịch vụ thông tin“ beziehungsweise „Information services“, also den Informationsdienst. „Online registration“ führt dagegen zu Anmeldungen und Änderungen für Unternehmen. [1] [2] [7]
Die nationale Datenbank führt Registerdaten aus dem ganzen Land zusammen. Die zuständige Behörde vor Ort bleibt wichtig: Unternehmensregister werden grundsätzlich bei den Finanzbehörden der Provinzen und unmittelbar verwalteten Städte geführt. In Hochtechnologieparks ist deren Verwaltungsbehörde zuständig. [2]
Amtlicher Einstieg mit Unternehmenssuche und Zugang zu den Registerdiensten.
Unter „Products on a specific enterprise“ eine Firma suchen und deren verfügbare Informationsprodukte auswählen.
Inhalte, Einzelpreise, Bereitstellungszeiten und amtliche Produktmuster nachlesen.
Namen und Abkürzungen verstehen
- Mã số doanh nghiệpUnternehmensnummer / Enterprise code
- Die einmalige Unternehmensnummer ist zugleich die Steuernummer. Sie bleibt während der Lebensdauer des Unternehmens bestehen und wird nach dessen Ende nicht einem anderen Unternehmen zugeteilt. Nutzen Sie sie als Suchschlüssel. [2]
- TNHHTrách nhiệm hữu hạn
- Bezeichnung für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. „Một thành viên“ bezeichnet die Einpersonengesellschaft; das Portal unterscheidet diese von Gesellschaften mit mehreren Mitgliedern. Die konkrete vietnamesische Rechtsform gehört zur Identitätsprüfung. [2] [1]
- Công ty cổ phầnAktiengesellschaft / Joint-stock company
- Gesellschaft mit in Aktien aufgeteiltem Kapital. Der vertiefende Registerbericht unterscheidet insbesondere Gründungsaktionäre und ausländische Aktionäre. Diese Gruppen sind keine vollständige Liste sämtlicher heutiger Aktionäre. [1]
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệpUnternehmensregisterbescheinigung
- Bescheinigung mit den eingetragenen Unternehmensdaten. Die elektronische Produktkopie können Sie zur Prüfung des Registerstands bestellen. [1]
Schritt für Schritt recherchieren
Ein Unternehmen eindeutig finden
Informationsdienst öffnen
Öffnen Sie „Information services“ und wählen Sie „Products on a specific enterprise“. Die englische Suchmaske ist öffentlich erreichbar. Falls ein gespeicherter Unterseitenlink auf die Startseite führt, wählen Sie den Menüpunkt dort erneut. [7]
Mit Nummer oder Namen beginnen
Geben Sie die Unternehmensnummer in „Enterprise code“ ein. Ohne Nummer verwenden Sie „Enterprise name“. Zusätzliche Felder heißen „Enterprise name by foreign language“, „Enterprise short name“, „Representative first name“ und „Head office address“. Das Vertreterfeld ist in der englischen Oberfläche ausdrücklich als Vorname beschriftet. [7] [2]
Suche ausführen und eingrenzen
Füllen Sie die angezeigte CAPTCHA-Prüfung selbst aus und wählen Sie „Search“. Mit „Clear“ leeren Sie die Suchfelder. Mehrere Kriterien werden laut Diensthandbuch gemeinsam angewendet. Beginnen Sie deshalb mit einem eindeutigen Merkmal und ergänzen Sie erst bei zu vielen Treffern die Adresse. [7] [5]
Identität und Status abgleichen
Öffnen Sie den passenden Firmennamen. Prüfen Sie die Nummer und den Hauptsitz. Die kostenlosen Daten umfassen außerdem Geschäftstätigkeiten, den gesetzlichen Vertreter und den rechtlichen Status. Bei einer Niederlassung vergleichen Sie deren eigene Nummer mit der des Hauptunternehmens. [2] [5]
Das passende Dokument bestellen
Produkt nach Recherchefrage wählen
Für die Registerbescheinigung wählen Sie „Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp“. Für Änderungen in den letzten drei Jahren passt „Thông tin lịch sử doanh nghiệp trong 03 năm gần nhất“. Für ein breiteres aktuelles Profil wählen Sie „Thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất“. Die Preise stehen in der Dokumenttabelle. [1]
Stichtag und Sprache beachten
Bei der Bescheinigung beschreibt das Diensthandbuch das Feld „Có giá trị đến ngày“ für den gewünschten Stand. Ein früheres Datum liefert die damals zuletzt gültige Bescheinigung. Der zusätzlich beschriebene englische Text ist kostenlos, aber ausdrücklich nur eine Verständnishilfe zum vietnamesischen Dokument. [5]
Bestellung und Zustellung prüfen
Fügen Sie das Produkt dem Warenkorb hinzu. Prüfen Sie Unternehmen, Produkt und Gesamtbetrag. Das Diensthandbuch sieht Käuferangaben und eine verpflichtende E-Mail-Adresse für die elektronische Zustellung vor. Dorthin gehen Bearbeitungsnachrichten und Downloadlink. Speichern Sie die Bestellreferenz. [5]
Bereitstellungszeit einplanen
Die Registerbescheinigung steht laut Produktbeschreibung unmittelbar nach erfolgreicher Zahlung bereit. Der Historienbericht und das aktuelle Gesamtprofil werden erst um 08:00 Uhr des folgenden Tages bereitgestellt. Eine erfolgreiche Zahlung ist bei diesen Berichten noch kein sofort verfügbarer Download. [1]
Hinterlegte Akten oder einen Jahresabschluss anfordern
Die zuständige Stelle wählen
Artikel 74 Absatz 4 erlaubt Personen und Organisationen, Registerinformationen beim nationalen Registerträger oder bei der zuständigen Registerbehörde der Provinz anzufordern. Wirtschaftlich-Berechtigten-Daten sind davon ausgenommen. Für einen Betrieb in einem Hochtechnologiepark ist dessen Registerbehörde der örtliche Ansprechpartner. [2]
Den Auftrag präzise formulieren
Nennen Sie Firmenname und Unternehmensnummer. Bezeichnen Sie das Dokument und den Zeitraum, etwa den Jahresabschluss eines bestimmten Geschäftsjahrs oder eine konkret datierte Registerunterlage. Der gesetzliche Tarif beträgt 40.000 VND pro Kopie hinterlegter Unterlagen einschließlich Jahresabschlüssen. Fragen Sie die verfügbare Fassung und die Zustellungsart mit an. [2] [4]
Zahlung und Ergebnisform vorab abstimmen
Für die Informationsprodukte nennt das Portal die Kontaktadresse dichvuthongtin@dangkykinhdoanh.gov.vn; für Zahlungsfragen hotrothanhtoan@dangkykinhdoanh.gov.vn. Klären Sie bei einer Bestellung aus dem Ausland, welchen Zahlungsweg die Stelle akzeptiert und ob Sie eine digitale Kopie oder ein amtlich bestätigtes Papier benötigen. Der Onlineproduktpreis enthält keine automatisch zugesagte Beglaubigung für die Verwendung im Ausland. [1] [2] [4]
Dokumente und Kosten
| Dokument / Auskunft | Inhalt und Zweck | Kosten | So erhalten Sie es |
|---|---|---|---|
| Öffentliche Unternehmensgrunddaten [2] [7] | Name, Nummer, Hauptsitz, Geschäftstätigkeiten, gesetzlicher Vertreter und rechtlicher Status. | Kostenlos. | Unternehmenssuche im nationalen Portal oder Informationsdienst mit CAPTCHA. |
| Registerbescheinigung / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp [1] [4] [5] | Produktkopie mit eingetragenen Unternehmensdaten, insbesondere Name, Nummer, Hauptsitz und Kapital. Die beschriebene Stichtagsauswahl erlaubt auch einen früheren Registerstand. | 20.000 VND je Produkt; die im Handbuch beschriebene englische Verständnishilfe ist ohne Aufpreis. | Im Informationsdienst beim Unternehmen auswählen. Laut Produktbeschreibung sofort nach erfolgreicher Zahlung verfügbar. |
| Hinterlegte Registerunterlagen und Jahresabschlüsse [4] [2] | Eine konkret bezeichnete Unterlage aus der Registerakte oder ein gespeicherter Jahresabschluss. Zeitraum und gewünschte Fassung im Antrag angeben. | 40.000 VND je Kopie. | Beim nationalen Registerträger oder der örtlich zuständigen Registerbehörde anfordern. Verfügbarkeit und Zustellung mit der Stelle abstimmen. |
| Dreijährige Firmenhistorie [1] [8] | Aktuelle Identität und Registerereignisse der letzten drei Jahre; Gegenüberstellung alter und neuer Angaben. | 150.000 VND je Bericht. | Onlineprodukt „Thông tin lịch sử doanh nghiệp trong 03 năm gần nhất“; laut Portal ab 08:00 Uhr am Tag nach erfolgreicher Zahlung abrufbar. |
| Aktuelles Gesamtprofil [1] | Registrierte Grunddaten und je nach Rechtsform Beteiligte, Kapital, untergeordnete Einheiten und grundlegende Finanzinformationen. | 150.000 VND je Bericht. | Onlineprodukt „Thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất“; laut Portal ab 08:00 Uhr am Tag nach erfolgreicher Zahlung abrufbar. |
| Rollen einer Person / Vai trò cá nhân [1] [2] [7] | Unternehmen, an deren Gründung oder Leitung die Person in den letzten drei Jahren beteiligt war, mit Rolle und gegebenenfalls Kapitalanteil. Keine Auskunft aus dem nichtöffentlichen Datenbestand der wirtschaftlich Berechtigten. | 150.000 VND je Bericht. | Produktgruppe „Roles of a natural person“; laut Portal ab 08:00 Uhr am Tag nach erfolgreicher Zahlung abrufbar. |
Unternehmen, Niederlassungen und Haushaltsbetriebe
Das Registerverfahren umfasst Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften, Personengesellschaften und private Einzelunternehmen. Niederlassungen und Repräsentanzen erhalten eigene Nummern. Eine fünfstellige „Mã số địa điểm kinh doanh“ kennzeichnet dagegen eine Betriebsstätte und ist ausdrücklich keine Steuernummer. [2]
Haushaltsbetriebe (Hộ kinh doanh) gehören zu einem eigenen Datenbestand innerhalb des nationalen Systems. Artikel 116 sieht ihre kostenlose Abfrage mit Name, Nummer, Anschrift, Geschäftstätigkeit und Inhaber vor. Seit Juli 2026 erledigt die zuständige Fachstelle der Kommune die Registrierung; ohne eigene Fachstelle übernimmt dies der kommunale Volksausschuss. [2] [3]
Eine eingetragene Geschäftstätigkeit belegt den Registereintrag. Die Erlaubnis für eine regulierte Tätigkeit prüfen Sie bei der zuständigen Fachbehörde. Artikel 7 Absatz 8 ordnet diese Aufsicht den jeweiligen Fachbehörden zu. [2]
Was Grunddaten und vertiefende Berichte zeigen
Die gesetzlich kostenlosen Unternehmensdaten sind Name, Unternehmensnummer, Hauptsitz, Geschäftstätigkeiten, gesetzlicher Vertreter und rechtlicher Status. Für Niederlassungen und Repräsentanzen nennt das Gesetz gesonderte Grunddaten. Der gesetzliche Vertreter ist die Person, die für das Unternehmen rechtlich auftritt; diese Funktion allein macht sie nicht zum Eigentümer. [2] [3]
Das aktuelle Gesamtprofil ergänzt je nach Rechtsform Kapitaldaten und eingetragene Beteiligte. Die Produktbeschreibung nennt Eigentümer, Mitglieder, Gründungsaktionäre und ausländische Aktionäre sowie untergeordnete Einheiten. „Gründungsaktionär“ sagt etwas über die Gründung. [1]
Der Historienbericht deckt die letzten drei Jahre ab. Er ordnet Registerereignisse zeitlich und stellt alte und neue Inhalte gegenüber. Für ein älteres Ereignis ist eine Unterlage mit dem benötigten Stichtag oder ein gezielter Aktenantrag geeigneter. [1] [5] [8]
Anmeldung und Bestellung aus dem Ausland
Die englische Suchmaske lässt sich ohne Anmeldung öffnen. Sie enthält eine CAPTCHA-Prüfung. Für Informationsbestellungen beschreibt das amtliche Diensthandbuch von 2018 auch einen Gastzugang; ein Konto ergänzt insbesondere den gespeicherten Bestellverlauf. Die Anleitung für Unternehmensanmeldungen ist ein anderer Ablauf und gehört nicht zur bloßen Firmensuche. [7] [5]
Für Auslandskäufe ist der Kartenaussteller ein entscheidender Punkt. Die amtliche Zahlungs-FAQ von 2018 akzeptiert internationale Kartenmarken nur bei Ausgabe durch eine Bank in Vietnam und schließt im Ausland ausgegebene Karten aus. Lassen Sie deshalb den aktuell nutzbaren Zahlungsweg beim Zahlungssupport bestätigen, bevor Sie eine Dokumentbestellung darauf aufbauen. Alternativ richten Sie den Informationsantrag an die zuständige Registerbehörde. [6] [1] [2]
Bewahren Sie bei einem Gastkauf die Bestellreferenz und die Zustellungs-E-Mail auf. Das Diensthandbuch beschreibt die erneute Abfrage über „Order ref. No.“. Die vollständige Liste früherer Bestellungen ist dort an ein angemeldetes Konto gebunden. [5] [7]
Jahresabschlüsse und Bekanntmachungen
Der Tarif sieht Kopien hinterlegter Jahresabschlüsse für 40.000 VND vor. Die gesetzliche Auskunftsaufgabe umfasst die im nationalen System gespeicherten Finanzberichte. Bestellen Sie deshalb ein bestimmtes Geschäftsjahr und klären Sie die vorhandene Fassung. Das aktuelle Gesamtprofil enthält laut Produktbeschreibung nur grundlegende Finanzinformationen. [4] [2] [1]
„Bố cáo điện tử“ beziehungsweise „E-gazette services“ enthält amtliche Unternehmensbekanntmachungen. Die Publikation einer Registeranmeldung kostet nach dem Tarif 100.000 VND. Dies ist die Gebühr für das Veröffentlichen und kein pauschaler Preis für das Lesen einer Bekanntmachung. [1] [4] [7]
Wirtschaftlich Berechtigte und normale Beteiligtenangaben
Die Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten sind von der allgemeinen kostenpflichtigen Registerauskunft ausdrücklich ausgenommen. Zuständige staatliche Behörden können sie für die Geldwäschebekämpfung beim nationalen Registerträger anfordern. Ein gekauftes Firmenprofil oder der Bericht über eine Person ersetzt diese Meldedaten nicht. [2]
Seit 23. Juli 2026 berücksichtigen die Regeln insbesondere direkte und indirekte Beteiligungen ab 25 %, die Zusammenrechnung bestimmter Familien- oder Vertragsgruppen und bei Personengesellschaften alle persönlich haftenden Gesellschafter. Daneben gelten Regeln für tatsächliche Kontrolle und ersatzweise die Person mit der höchsten Leitungsbefugnis. Für die Ermittlung wird die Beteiligungskette bis zur letztlich berechtigten natürlichen Person verfolgt. [3]
Große Datenmengen
Der amtliche Gebührentarif enthält einen gesonderten Mengenbezug für ein vorab registriertes Konto ab 125 Informationskopien pro Monat: 4.500.000 VND monatlich. Daneben bietet das Portal individuell vereinbarte Informationsprodukte an. Dieser Tarif ist kein offener, kostenloser API-Zugang. Für einen Datenbestand oder laufende Aktualisierungen gehört die konkrete Lieferung in die Vereinbarung mit dem Informationsdienst. [4] [1] [7]
Amtliche Muster und Lesehilfen
Leeres amtliches Muster: Firmenhistorie über drei Jahre
Drei Seiten mit leeren Feldern für Registerereignisse sowie alte und neue Angaben. Das Muster enthält keine ausgefüllten Personen- oder Firmendaten. Der Behördenkopf stammt aus der früheren Verwaltungsstruktur; nutzen Sie das PDF als Lesehilfe für den Berichtaufbau. [8] [2]
Häufige Fehler vermeiden
- Die vorübergehende Halbierung der Eintragungsgebühr bis 31. Dezember 2026 betrifft die Gebühr für Unternehmensregistrierungen. Die hier genannten Informationspreise von 20.000, 40.000 und 150.000 VND werden dadurch nicht halbiert. [9] [4]
- „Thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất“ bedeutet aktueller Gesamtbericht, nicht sofortige Auslieferung. Das Portal nennt auch dafür 08:00 Uhr am Folgetag nach Zahlung. [1]
- Ein früherer Gründungsaktionär, ein gesetzlicher Vertreter und eine wirtschaftlich berechtigte Person bezeichnen verschiedene Sachverhalte. Übernehmen Sie keine dieser Rollen ungeprüft als heutige Eigentümerstellung. [1] [3]
- Ein englischer Zusatz zum vietnamesischen Registerdokument ist laut Diensthandbuch nur eine Referenzübersetzung. Für eine Verwendung als amtlicher Nachweis im Ausland klären Sie die Anforderungen an Übersetzung und Bestätigung beim Empfänger. [5]
Häufige Fragen
Kann ich ohne Bezahlung prüfen, ob eine Firma eingetragen ist?
Ja. Das nationale Portal stellt die registrierten Grunddaten kostenlos bereit. Für die eindeutigste Zuordnung verwenden Sie die Unternehmensnummer, die zugleich Steuernummer ist. Die öffentliche Suchmaske enthält eine CAPTCHA-Prüfung. [2] [7]
Brauche ich für jede Recherche ein vietnamesisches Benutzerkonto?
Die Suchmaske ist öffentlich. Das amtliche Informationsdienst-Handbuch von 2018 beschreibt außerdem Bestellungen ohne Konto. Die Kontoregistrierung für das Einreichen von Unternehmensanmeldungen ist ein anderer Vorgang. Eine erfolgreiche Dokumentzahlung aus dem Ausland hängt zusätzlich vom akzeptierten Zahlungsweg ab. [5] [7] [6]
Welches Dokument zeigt Namens- und Adressänderungen?
Der Historienbericht zeigt alte und neue Registerangaben für die letzten drei Jahre. Er kostet 150.000 VND. Für frühere Zeiträume verwenden Sie die beschriebene Stichtagsauswahl der Registerbescheinigung oder beantragen die konkrete ältere Unterlage. [1] [5] [8]
Sind Jahresabschlüsse kostenlos im Firmenprofil enthalten?
Nein. Der Tarif nennt für Kopien hinterlegter Jahresabschlüsse 40.000 VND je Kopie. Das aktuelle Gesamtprofil für 150.000 VND enthält nur grundlegende Finanzinformationen. Bestellen Sie den gewünschten Abschluss mit Geschäftsjahr separat. [4] [1] [2]
Kann ich die wirtschaftlich Berechtigten gegen eine Gebühr abrufen?
Die allgemeine Auskunft gegen Gebühr schließt diese Meldedaten ausdrücklich aus. Das Gesetz sieht ihre Bereitstellung für zuständige staatliche Behörden zur Geldwäschebekämpfung vor. Normale Angaben zu Gesellschaftern oder Gründungsaktionären sind davon zu unterscheiden. [2] [1]
Originalquellen
Quellenstand: 15. September 2026. Die Angaben beruhen auf den verlinkten Informationen der Register und Behörden.
- National Business Registration Portal: information-service products Ministry of Finance
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: business registration Government of Vietnam
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP: amendments effective 23 July 2026 Government of Vietnam
- Thông tư 47/2019/TT-BTC: official information fees Ministry of Finance / Official Gazette
- Information Services user guide, 2018 National Business Registration Portal
- Information and e-gazette service FAQ, 2018 National Business Registration Portal
- Products on a specific enterprise: public English search form National Business Registration Portal
- Official blank specimen: three-year enterprise history report National Business Registration Portal
- Thông tư 64/2025/TT-BTC: temporary fee reductions Ministry of Finance / Government portal